気になることをガンガン調査してガンガン書きました!

気になることをガンガン書いていきます。あなたのお役に立てればこれ幸い!

タイムマネジメント 仕事

タイムマネジメントを成功させる3つ目の戦略

投稿日:

スポンサーリンク

仕事を任せる達人になる


タイムマネジメントの話を聞いても、その通り、なかなか現実の仕事に生かせる人はなかなかいない。

理屈と現実って違うって思いっています。

でも、あなたの体は1つしかない。

なのに、仕事の効率がタイムマネジメントで加速していく。

スポンサーリンク

今回は3回目です。

表題のように、「仕事を任せる達人になる」ってことです。

仕事の1部を削る、そして、仕事の1部を自動化する。

この2つがもしできなかったら。

3つ目のを上手に使うことです。

あなたではない別の人に仕事を任せるということ。

タイムマネジメントからこの意味が分かるでしょう。いいえ、タイムマネジメントを知らなくてもその意味はわかるでしょう!

8時間かかる仕事を別な人に任せれば、半分で済みます。

2人別な人に仕事を任せれば、その半分で済みます。

ポイントは、任せる別な人が、あなたと同じ力量を持っているか不安になるでしょう。

だから、実際は、誰かに任せることは出来ない。

また、自分がミスをすれば誰も恨む必要もないし、別な人に任せてミスれば恨みが出てしまう。

そんな不安をするくらいなら、すべて自分で仕事を片付けようって考えてしまいます。

誰かに教育することは次の世代を作ること、次の世代が、また次を。

また、次の世代が横に増えていくと、そこでも仕事の処理が加速する。

誰しも、ミスはするもの、人だもの。

でも、ここを乗り越えて行かないと、あなたの仕事はタイムマネジメントの道に乗れない。

そこで、他の人を教育するに当たって、一気に高度なことをさせるのではなく、段階的に教育を進めては、他の人の作業結果をチェックしてくことが必要です。

チェックも1つの仕事になってしまうけど、すべての仕事をするよりかは少ない時間で済む。

アシスタントを準備する

例えば、教育不要な部分で他の人にやってもらう。

・メールの送受信

・書類のコピー

・印刷

・調査

これらには、1つは少ない時間でも、積み重ねで結果的に多くの時間が費やされている。

この部分をまずは任せてみる。

先生を見つける

仕事をするうえで、壁にぶつかることがある。

自力で解決するよりかは、経験をもったプロにアドバイスをもらって時間短縮をする。

意外と重要なポイントだったりする。

会計士、税理士の専門者に任せる

例えば、自分で納税手続きをするのはとてつもない時間が必要です。

ましてや、学びながら納税手続きをしてミスしたら損害は莫大になる。

必要経費と考えて、その道のプロに任せるのが安心で確実で、時間短縮になる。

簿記の専門者に任せる

ここも同じ、領収書の漏れは致命的。

経費報告書を作り、確定申告作成のための基本作業をしてもらえる。

スポンサーリンク

安心を得るためにも必要な費用になる。

資産運用の専門者に任せる

資産運用も特別な知識が必要です。

これを学ぶことに時間をかけるなら、本来の業務に没頭すべきです。

なので、あなたが得た売り上げをさらに膨らませるためにも、資産運用の専門者に任せるのが得策なんです。

家事も楽にする方法を確立する

家事は生きていくために必要なことですが、仕事に没頭するには、家事の時間すらもったいない。

そこまで追い込む必要がないと思うかもしれないが、家事のタイミングで仕事を回さなくてはいけない場面も多々ある。

家事を人に任せるだけがすべてではない。

道具やツールで家事の時間を短縮することが出来るので、そういった意味で家電に任せるってこともありなんです。

まとめ

タイムマネジメントの中で仕事を考えた時、あなたの分身がたくさんいれば一番良いのかもしれない。

でもそんなことはありえないので、教育と出来た結果のチェックをしつつ、任せられる人を増やし、力量をさら上げてあげることが重要な3つ目のポイントになってくる。

スポンサーリンク

-タイムマネジメント, 仕事
-,

執筆者:


comment

メールアドレスが公開されることはありません。

CAPTCHA


関連記事

タイムマネジメントを成功させる2つ目の戦略

スポンサーリンク 仕事を自動化する 単に仕事に限ったことでないです。 スポンサーリンク いつもやっていることを自動で出来ていれば、あなたは時間に縛られることはないですよね。 自由な時間が増えて、ストレ …

タイムマネジメントを成功させる1つ目の戦略

スポンサーリンク タイムマネジメントを正しく行うためには、マルチプライアーを目指し、実行する必要があるとお話しました。 スポンサーリンク >>>タイムマネジメントの方法とはどういうこと?! スポンサー …

タイムマネジメントの方法とはどういうこと?!

スポンサーリンク タイムマネジメントとは?! 時間を増やして人生を変える仕組みとでも言いましょうか。 スポンサーリンク 時間を増やせるはずはありません。 だって、1日は24時間しかないから。 スポンサ …

タイムマネジメントを成功させる4つ目の戦略

スポンサーリンク タイムマネジメントを成功させる戦略の中で、1から3は問いかけが成立する戦略です。 1、削る 与えられた課題をしなくても生きていけるのか? スポンサーリンク 2、自動化 システム化出来 …

タイムマネジメントを成功させる5つ目の戦略

スポンサーリンク 集中する達人になる タイムマネジメントを知って実際のお仕事に生かすと劇的に効率がアップして、みなさんに感謝されます。 スポンサーリンク 今回は5つ目の戦略です。 今回で最後になります …




%d人のブロガーが「いいね」をつけました。